Должностной регламент государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность главного специалиста 1 разряда – главного бухгалтера Контрольно-счетной палаты Чувашской Республики

1. I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер учреждается в Контрольно-счетной палате Чувашской Республики (далее - Контрольно-счетная палата) в целях осуществления организации и ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерских и финансовых отчетов, анализа использования бюджетных ассигнований, выделяемых Контрольно-счетной палате.

1.2. В соответствии с подразделом 4 раздела 6 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный специалист 1 разряда» относится к категории «обеспечивающие специалисты» главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 6-4-2-08.

1.3. Главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Контрольно-счетной палаты Чувашской Республики в соответствии с Федеральным законом 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации".

1.4. Главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер непосредственно подчиняется председателю Контрольно-счетной палаты Чувашской Республики (далее – Председатель). В период отсутствия главного специалиста 1 разряда – главного бухгалтера его обязанности исполняет гражданский служащий, замещающий должность в Контрольно-счетной палате, на которого указанные обязанности возложены приказом Контрольно-счетной палаты.

1.5. Главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О Контрольно-счетной палате Чувашской Республики», законами и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Регламентом Контрольно-счетной палаты Чувашской Республики, Служебным распорядком Контрольно-счетной палаты Чувашской Республики, иными локальными нормативными актами Контрольно-счетной палаты и настоящим должностным регламентом.

1. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки

К должности главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие не менее двух лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения должностей гражданской службы главной группы должностей гражданской службы - не менее одного года стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики; иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

основ бюджетного процесса;

основ организации труда, делопроизводства;

служебного распорядка Контрольно-счетной палаты Чувашской Республики;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;

аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; систем межведомственного взаимодействия; систем информационной безопасности;

порядка работы со служебной информацией.

2.3.2. Профессиональные навыки:

обеспечения выполнения задач и функций по финансово-экономическому и хозяйственному обеспечению деятельности Контрольно-счетной палаты;

практического применения нормативных правовых актов;

эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами информационной безопасности;

выполнения поставленных руководством задач;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, подготовки деловых писем;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами;

эффективного сотрудничества с коллегами.

III. Должностные обязанности 

3.1. Главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер должен:

Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 20¹ Федерального закона и статьями 8 и 8¹, 9, 11, 12 и 12³ Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Контрольно-счетной палате Чувашской Республики.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Контрольно-счетной палаты главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер:

3.2.1. разрабатывает учетную политику и представляет ее на утверждение Председателю;

3.2.2. ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;

3.2.3. принимает к учету первичные учетные документы, составленные по форме содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

3.2.4. осуществляет контроль данных о хозяйственных операциях путем составления сводных учетных документов;

3.2.5. отражает хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета;

3.2.6. обеспечивает хранение регистров бухгалтерского учета и их защиту от несанкционированных исправлений;

3.2.7. производит оценку имущества и обязательств, для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении;

3.2.8. проводит инвентаризацию имущества и обязательств;

3.2.9. составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета;

3.2.10. представляет бухгалтерскую отчетность пользователям бухгалтерской отчетности в соответствии с законом Российской Федерации;

3.2.11. обеспечивает сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет;

3.2.12. разрабатывает проект сметы расходов на содержание Контрольно-счетной палаты;

3.2.13. осуществляет строгое соблюдение штатной, кассовой и расчетной дисциплины, целевое расходование полученных средств, в пределах лимитов статей расходов, утвержденных в Контрольно-счетной палате;

3.2.14. осуществляет учет фактических и кассовых расходов на содержание Контрольно-счетной палаты;

3.2.15. производит расчет фонда оплаты труда для премирования работников, производит расчет премии;

3.2.16. осуществляет внутренний контроль за правильностью проведения расчетов по начислению пособий и иных выплат, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования;

3.2.17. обеспечивает своевременное и качественное составление и представление отчетности в налоговые органы, государственные внебюджетные фонды, территориальные органы статистики;

3.2.18. осуществляет взаимодействие с налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, кредитными учреждениями по системе электронного документооборота;

3.2.19. представляет в Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской Республики сведения об имуществе Контрольно-счетной палаты;   

3.2.20. осуществляет тестирование новых версий программы 1-С Предприятие;

3.2.21. осуществляет формирование бухгалтерских дел на своем участке работы в соответствии с номенклатурой и правилами ведения делопроизводства.

1. IV. Права 

4.1.Основные права главного специалиста 1 разряда – главного бухгалтера установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер имеет право:

4.2.1. докладывать Председателю обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

4.2.2. вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей;

4.2.3. в пределах установленных должностных обязанностей и по поручению руководства представлять интересы Контрольно-счетной палаты в других органах, организациях и учреждениях;

4.2.4. принимать участие в подготовке и проведении совещаний и других организационных мероприятий Контрольно-счетной палаты в пределах своей компетенции;

4.2.5. получать доступ к информационным системам «КонсультантПлюс», «Гарант».

1. V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

         5.1. Главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

         неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну, служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

1. VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

         6.1. В соответствии со своей компетенцией главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер вправе самостоятельно:

         6.1.1. проверять документы методом визуального контроля, методом сравнения;

         6.1.2. отказывать в приеме документов оформленных в ненадлежащем порядке;

         6.1.3. оказывать помощь в исправлении представленных документов;

         6.1.4. уведомлять вышестоящего руководителя, для принятия им соответствующего решения;

         6.1.5. запрашивать недостающие документы.

         6.2. В соответствии со своей компетенцией главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер обязан самостоятельно:

         6.2.1. фиксировать факт подачи документов (авансового отчета и иных);

         6.2.2. принимать решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;

         6.2.3. регистрировать представленные документы;

         6.2.4. исполнять соответствующие документы;

         6.2.5. визировать представленные документы;

         6.2.6. заверять своей подписью с указанием своих фамилий и инициалов, времени и даты проверки и т.д.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе

или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

         7.1. В соответствии со своей компетенцией главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер вправе:

         7.1.1. вносить предложения при разработке должностного регламента и Регламента Контрольно-счетной палаты Чувашской Республики;

         7.1.2. вносить предложения при разработке положения о премировании, составлении планов работы Контрольно-счетной палаты и иных нормативных документов.

         7.2. В соответствии со своей компетенцией главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер обязан:

        7.2.1. готовить проект учетной политики Контрольно-счетной палаты, готовить приказы и вносить предложения в положение о премировании;

        7.2.2. готовить информацию в пределах своей компетенции для издания приказов;

        7.2.3. готовить информацию о расходовании средств, предусмотренных сметой Контрольно-счетной палаты и представлять ее Председателю.  

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия  данных решений

         Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с Регламентом, приказами и распоряжениями Контрольно-счетной палаты, а также в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству Контрольно-счетной палаты.

1. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

         В связи с исполнением своих должностных обязанностей главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер взаимодействует:

        9.1. С должностными лицами Контрольно-счетной палаты:      

        9.1.1. с ведущим специалистом 3 разряда, по приему документов для ведения бухгалтерского учета:

- табеля учета рабочего времени;

- ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;

- книги учета материальных ценностей;

- сведений о работнике для внесения данных в бухгалтерскую программу для ведения учета и др.;

        9.1.2. с консультантом – по составлению и согласованию договоров касающихся финансово-хозяйственной деятельности Контрольно-счетной палаты;   

        9.1.3. с главным специалистом 1 разряда - по вопросам системного администрирования и сопровождения программно-технических комплексов, используемых при выполнении должностных обязанностей;

        9.1.4. со всеми сотрудниками - по вопросам начисления и перечисления заработной платы, получения от них первичных документов, авансовых отчетов, справок и др.

        9.2. С другими государственными органами, организациями в соответствии с возложенными должностными обязанностями.

1. X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

         10.1. Главный специалист 1 разряда – главный бухгалтер государственные услуги не оказывает.

1. XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста 1 разряда – главного бухгалтера являются:

11.1. выполнение плановых мероприятий;

11.2. соблюдение порядка исполнения бюджетной сметы;

 11.3. соблюдение регламента Контрольно-счетной палаты Чувашской Республики;

11.4. соблюдение служебного поведения и служебного распорядка;

11.5. Своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) руководителя.